基层保护站是保护区建设的前沿阵地,一定量的资金耗费,相应地反映出基层站的工作成绩和资金使用效果,提高会计核算水平是调整财务关系,促进保护区安全稳定,形成全局创先争优局面的基本保障。因此,基层站有必要提高会计核算能力及水平,为保护区建设提供优质服务,现就基层站的会计核算谈一点个人的看法,供大家参考。
基层站肩负着保护区部分预算任务的执行,经费可分为公务费和项目实施费和财产购建三大部分,基层站会计核算的目标是:节约资金,以尽可能少的资金,谋求最大的资金使用效益。会计核算的内容是:取得预算的过程和资金使用过程。要达到会计核算的目标,就要发挥会计职能,对会计核算的内容进行正确核算。
基层站资金运行的过程是:从上级拨款(包括实物调拨),到资金投入使用,最后形成财产或费用。其平衡关系是:预算拨款=货币资金+费用和财产。会计核算就是要沿着资金运动轨迹和按照资金的平衡关系来展开工作。保护站会计核算应坚持以下原则:一、客观性原则。就是原始单据内容真实,数字准确,资料可靠。二及时性原则。即在经济业务发生后及时归集整理原始单据;在规定时限内及时编制会计报表,并及时将报表传递给有关使用者。三.明晰性原则。就是会计记录应当准确、清晰,登记账簿依据合法,账户对应关系清楚,文字摘要完整,报表项目勾稽关系清楚,数字准确,书写规范。四、配比原则。将一定时期的预算收入与其对应的公务费、项目建设费相配比,在会计期间内确认。根据以上原则和基层站实际,会计核算应当简洁、明了、便于操作,在处理账务时,按照“原始凭证记账法”的有关规定处理经济业务。具体操作程序是:设置账户→严格审核凭证→归集和整理→登记有关账簿→填制报表→财务分析等六个步骤。各步骤的具体内容如下:
一、设置账户。选用“三栏式”、“多栏式”和现金专用账簿,三栏式账簿用来登记拨款和有关项目实施费,多栏式登记公务费。现金账簿登记现金的收付及库存现金状况。
二、审核凭证。自制凭证符合规范要求,书写清晰;外购财物要取得正式发货票,遵守财务规章制度,并且发票要素齐全,大小写金额一致,经办人,负责人签字。
三、归集和整理。每月底对审核无误的记录经济业务的原始凭证,按经济用途归集和整理。计算一个会计周期各项预算拨入数,公务及项目实施等费用的多少。
四、登记有关账簿。按归集整理后的原始单据的各项收入和费用支出数,登记收入和费用会计账簿.如果是实物调拨,应依据上级实物调拨通知(包括书面和电话记录),分别登记财产有关明细账(包括房屋).账簿书写要规范,并进行会计结账。
五.填制报表。根据结账后的有关账户资料,按项目勾稽关系填制“预算财产费用报表”。
六、财务分析。财务分析是根据核算资料,运用特定方法对单位财务活动过程及其结果进行分析和评价的一项工作。通过财务分析,可以掌握预算完成情况,评价财务状况,研究和掌握站内财务活动的规律性,改善财务预测、决策、预算和控制,改善管理水平,节约资金,提高资金使用效益。主要方法是利用有关账表进行指标对比,主要是实际费用和预算对比,是节约还是超支,分析原因,明确责任,提出措施,改进今后工作。
以上处理账务的步骤是每个月周而复始具有重复性的工作。目前,基层站的财务工作量不是很大,人工记账操作方法在短期内可以适应工作需要,随着我局保护事业的不断扩大,基层站的会计核算有必要向信息化方向迈进,我们要利用基层站已具备会计电算化的物质条件,掌握会计信息化管理知识,为建设现代化保护区事业而奋斗。
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